安徽黄梅戏艺术职业学院2019--2020学年度信息公开工作报告



按照《高等学校信息公开办法》《安徽省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,现将2019—2020学年我院信息公开工作执行情况报告如下:

一、概述

(一)完善信息公开工作机制

学院高度重视信息公开工作,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施。不断完善体制和机制,成立学院信息公开工作领导小组,下设办公室,由宣传部长兼任办公室主任,相关职能部门负责人为成员。明确了领导小组工作职责和各处室的工作任务,制订了《学院信息公开实施办法》、《学院信息公开指南》、《学院新闻宣传工作制度》,遵循“谁公开、谁负责、先审查、后公开”的审查程序,依法公开信息。要求各部门把信息公开工作列入到重要议事日程,指定专人负责,推进工作落实。做到有领导分管,工作有机构负责、有责任人落实,年度有培训考核,形成了较为完善的院务信息工作内部运行机制。

(二)完善信息公开平台建设

一是坚持把门户网站作为信息公开的重要途径,注重及时准确发布学院重大信息。进一步加强各职能部门、系部信息门户网站建设,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。学院门户网站开设专栏,方便了师生员工和社会公众依法获取我院最新教育教学方面的信息。

二是通过教代会、中层干部会、师生座谈会、走访调研等形式通报、传达有关信息;三是通过微信、微博、校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、校外媒体等载体,及时公开社会普遍关心、与师生利益密切相关的事项,丰富师生及公众获取信息的形式;四是通过院长信箱、书记信箱等平台,加强学院领导与师生的沟通。

(三)严格把关审查,提高信息公开质量

一是严把公开内容和项目关,防止该公开的不公开、半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开,坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法。二是严格区分公开与不能公开的信息,及时丰富信息公开内容。围绕我院师生员工关心的重点和热点问题,进一步丰富信息公开内容。三是公开的内容更加充实、公开的时间更加及时,公开重点更加突出。按照组织健全、制度严密、标准统一、运作规范的要求,做好信息公开以及已公开内容存档备查工作。

(四)增进工作意识,促进工作专业化

一是加强相关政策法规学习。传达了《高等学校信息公开办法》等文件精神,不断提升全体教职工信息公开意识。要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。二是加强信息公开工作队伍建设,建立信息公开联系人制度,明确岗位职责。随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期的对有关信息公开工作人员进行远程培训指导,更好地推进信息公开工作。

二、主动公开信息情况

(一)多煤体、多渠道向杜会公开办学治校信息

一是学院门户网站主页是我院向院内师生员工和社会公众主动公开信息的主要方式,设置有“信息公开专栏”集中发布学院有关公开信息内容,另外还开辟了“学院要闻”、“通知公告”、“系部新闻”、“公共服务”、“学院概况”、“招生信息”、“教学管理”、“院系设置”、“学生天地”、“组织机构”等栏目发布有关公开信息内容。二是积极利用市政府办公协同系统,通过市委办公室、市政府办公室的“安庆信息快报”对外宣传我院的重大活动。教职工代表大会、中层干部例会、学生手册、学院宣传册、专题片、通知、会议纪要、公告栏等形式,也是我院主动面向全院或社会公开信息的途径。三是通过新闻媒体等多种渠道积极向各界公开信息,向社会展示我院办学特色、办学成果以及教学科研事业的各项成就,不断加强对黄梅戏艺术推介推广工作。

(二)增强信息公开服务内容,落实“清单”内容

对照《高等学校信息公开事项清单》,结合学院的实际,进一步明确了信息公开的内容、范围等,主要包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院基本信息、教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;参赛获奖情况,科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;财务、资产及收费信息;招生考试信息;人事师资信息、教学质量信息、教学质量年度报告、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。此外,还有关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

(三)重点领域公开情况

1、招生及学生管理信息公开情况

学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息。通过印制招生简章、采用网络宣传、报刊宣传,全方位、多层面的对学院的招生政策进行宣传。

2、多个层面公开财务政策信息

坚持为学院各部门、师生员工提供便利的原则,集中公开财务政策,发布学院财务管理规定,财务办理程序及流程,便于师生员工查阅。工程建设资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况;年度财务报告、部门决算、“三公”经费支出决算情况等财务信息;财务资产及收费信息,多渠道全面公开相关收费政策、项目、标准。

3、教学质量信息公开

一是公布专业数量及人才培养方向。学校在校园网主页公布学校专业总数,在各系部网页公布各专业培养方向、核心课程等。二是教务信息公开。全校教学日程安排情况在校园网可查询,教务处及时公布教科研的相关评审公告。三是按时发布学院高等职业教育质量年度报告和学院适应社会需求能力评估自评报告。

4、人事师资信息公开

学院领导的个人信息、师资数量及结构、专业技术职务等级、推优评优、教职工职称评定、人事任免、招聘等信息等。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度未收到信息公开申请。

四、信息公开的评议情况

本学年学院积极推进信息公开工作,充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,师生对学校信息公开工作评价良好。

五、信息公开受到举报、复议、拆讼情况

2019-2020学年度,未产生因信息公开工作引起举报、复议、拆讼的情况。

六、存在的问题与改进措施

学院信息公开工作在取得成绩的同时,学院的信息公开工作仍有许多不足之处。主要表现在:目前的信息公开目录还需要进一步健全,信息公开意识需要进一步增强,信息公开平台还要不断丰富。今后我院将从以下方面进行改进:一是加强制度学习,进一步增强信息公开主动意识,提升信息公开工作水平。加强对职能部门和教学部门信息公开工作的指导和对工作人员的培训,不断提升学校信息公开整体工作水平。二是将重点抓好信息公开的长效机制建设,做好信息公开顶层设计,充分利用各种信息化手段,服务好师生员工和社会公众,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

安徽黄梅戏艺术职业学院

2020年10月30日

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